Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op elk gebruik van de website, demo-omgeving en softwaredienst van Stratifica ("Dienst"), aangeboden door Stratifica ("wij", "ons").

Door de Dienst te gebruiken, een account aan te maken, een abonnement af te sluiten of je in te schrijven op de wachtlijst, ga je akkoord met deze Voorwaarden. Wij raden aan deze Voorwaarden zorgvuldig te lezen voordat je de Dienst gebruikt.

Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk door ons zijn bevestigd.

Stratifica is een cloudgebaseerd platform dat onderwijsinstellingen ondersteunt bij het automatisch genereren, optimaliseren en beheren van lesroosters met behulp van AI. De Dienst omvat onder meer roosterplanning, conflictdetectie, integraties met schoolinformatiesystemen en beheer van schoolregels.

Functionaliteit kan per abonnement verschillen (Pilot, Professional, Enterprise). Wij ontwikkelen de Dienst continu door; specificaties op de website en in offertes zijn leidend.

De demo-omgeving toont representatieve functionaliteit met voorbeelddata en is niet bedoeld voor productief gebruik in een schoolomgeving.

Voor volledig gebruik van de Dienst kan een account en overeenkomst met de school vereist zijn. Je bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van inloggegevens en voor alle activiteit onder jouw account.

Je verstrekt juiste en actuele gegevens bij registratie en wijzigingen. Misbruik, ongeautoriseerde toegang of het delen van accounts met onbevoegden is niet toegestaan.

Wij mogen toegang (tijdelijk) opschorten bij vermoeden van misbruik, beveiligingsincidenten of schending van deze Voorwaarden.

Abonnementen worden aangeboden op maandbasis, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Prijzen staan vermeld op onze prijzenpagina en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Betaling geschiedt vooraf per factuurperiode. Bij niet-tijdige betaling mogen wij de Dienst opschorten na een redelijke herinneringstermijn.

Je kunt maandelijksse abonnementen opzeggen per einde van de lopende factuurperiode, tenzij in een aparte overeenkomst een andere termijn is vastgelegd. Jaarabonnementen lopen voor de overeengekomen contractduur.

Wij behouden ons het recht voor prijzen aan te passen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn voor bestaande klanten.

Je gebruikt de Dienst uitsluitend voor legitieme onderwijsdoeleinden en in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving. Het is niet toegestaan om:

• De Dienst te gebruiken op een manier die de werking, beveiliging of beschikbaarheid schaadt.
• Ongeautoriseerd toegang te verkrijgen tot systemen, data of accounts van anderen.
• De Dienst te reverse-engineeren, kopiëren of door te verkopen zonder schriftelijke toestemming.
• Onrechtmatige, discriminerende of inbreukmakende content te verwerken via de Dienst.
• Geautomatiseerde scraping of overmatig belastend verkeer te genereren zonder toestemming.

De school blijft verantwoordelijk voor de juistheid en rechtmatigheid van rooster- en persoonsgegevens die in de Dienst worden verwerkt.

Alle rechten op de Dienst, software, documentatie, merknaam Stratifica, logo en bijbehorende materialen berusten bij ons of onze licentiegevers. Je verkrijgt een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.

Door feedback of suggesties te delen, mag je ons een eeuwigdurend, royaltyvrij recht geven om deze te gebruiken voor verbetering van de Dienst, zonder verplichting tot vergoeding.

Roosterdata en schoolcontent blijven eigendom van de school. Wij verwerken deze uitsluitend in opdracht van de school.

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid van de Dienst, maar garanderen geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud communiceren wij waar mogelijk vooraf.

Supportniveau en responstijden zijn afhankelijk van het gekozen abonnement. Enterprise-klanten kunnen aanvullende SLA-afspraken hebben in een aparte overeenkomst.

Integraties met systemen van derden (zoals Magister, Somtoday, Zermelo of Xedule) zijn afhankelijk van de beschikbaarheid en API-endpoints van die partijen.

De Dienst ondersteunt roosterplanning; de school blijft eindverantwoordelijk voor definitieve roosterbeslissingen en naleving van onderwijsregelgeving.

Voor zover wettelijk toegestaan is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan ons heeft betaald, met een maximum van het bedrag van het lopende jaarabonnement.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of dataverlies, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant of wanneer dwingend recht anders bepaalt.

Wij verwerken persoonsgegevens conform ons privacybeleid op https://stratifica.julianschoonhoven.com/nl-nl/privacy. Voor verwerking van school- en roosterdata sluiten wij met klanten een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

De school is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers die via de Dienst worden verwerkt; Stratifica treedt op als verwerker, tenzij anders overeengekomen.

Je kunt je abonnement beëindigen volgens de opzegregels in artikel 4. Wij kunnen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige schending van deze Voorwaarden of bij faillissement.

Na beëindiging vervalt je toegang tot de Dienst. Wij verwijderen of retourneren klantdata conform ons privacybeleid en de verwerkersovereenkomst, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen.

Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve klanten minimaal 30 dagen vooraf. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als acceptatie, tenzij je binnen die termijn opzegt.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet lukt, zijn de bevoegde rechter(s) in Nederland exclusief bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Vragen over deze Voorwaarden? Neem contact op via stratifica@julianschoonhoven.com.

Website: https://stratifica.julianschoonhoven.com/nl-nl/