Privacybeleid

Stratifica is een AI-gedreven roostermaker voor onderwijsinstellingen in Nederland. Wij helpen scholen bij het automatisch genereren, optimaliseren en aanpassen van lesroosters.

Voor vragen over dit privacybeleid en de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via stratifica@julianschoonhoven.com. Stratifica is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid (de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

Afhankelijk van hoe je Stratifica gebruikt, kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

• Contactgegevens via de wachtlijst: schoolnaam, naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen abonnement, schoolsituatie en vrijwillig bericht.
• Technische gegevens bij websitebezoek: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en tijdstempel (via serverlogs en beveiligingsmaatregelen).
• Communicatiegegevens: inhoud van e-mails die je met ons uitwisselt.
• Rooster- en schoolgegevens (alleen bij actief gebruik van het platform): docenten, klassen, lokalen, roosters en schoolregels, uitsluitend in opdracht van de school en onder een verwerkersovereenkomst.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van wachtlijst- en demo-aanvragen en het contact opnemen over Stratifica.
• Het leveren, onderhouden en verbeteren van het Stratifica-platform.
• Het verzenden van transactionele e-mails (zoals bevestigingen van je aanmelding).
• Het waarborgen van de beveiliging en stabiliteit van onze website en diensten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft op de wachtlijst en akkoord gaat met contact.
• Uitvoering van een overeenkomst, wanneer je klant bent en wij het platform leveren.
• Gerechtvaardigd belang, voor beveiliging, fraudepreventie en het verbeteren van onze dienstverlening, mits je belangen niet zwaarder wegen.
• Wettelijke verplichting, wanneer de wet ons verplicht gegevens te bewaren of te verstrekken.

Wachtlijstgegevens bewaren wij zolang nodig om je aanvraag af te handelen en je op de hoogte te houden van de lancering, of totdat je verzoekt om verwijdering.

Klantgegevens en roosterdata bewaren wij voor de duur van het abonnement en daarna maximaal 12 maanden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of je anders overeenkomt in een verwerkersovereenkomst.

Serverlogs en beveiligingslogs bewaren wij maximaal 90 dagen.

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met verwerkers die ons helpen de dienst te leveren, onder strikte verwerkersovereenkomsten en binnen de EU waar mogelijk:

Deze partijen mogen gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en voor de genoemde doeleinden.

• Supabase (database), opslag van wachtlijst-inschrijvingen.
• Resend (e-mail), verzending van bevestigings- en notificatiemails.
• Vercel (hosting), hosting van de website en applicatie.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen, server-side opslag van gevoelige sleutels en regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Geen enkele methode van verzending of opslag is 100% veilig. Meld verdachte incidenten direct via het contactadres onderaan dit beleid.

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden), voor zover wettelijk toegestaan.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit.
• Recht om toestemming in te trekken (zonder afbreuk aan eerdere verwerkingen).
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur een verzoek naar stratifica@julianschoonhoven.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de werking van de site. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies van derden.

Als wij in de toekomst analytische cookies toevoegen, passen wij dit beleid aan en vragen wij, waar vereist, om toestemming.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteit of wijzigingen in wet- en regelgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina met de datum van laatste wijziging.

Zie ook onze algemene voorwaarden op https://stratifica.julianschoonhoven.com/nl-nl/terms voor de voorwaarden van onze dienstverlening.

Vragen over privacy of een verzoek uitoefenen? Neem contact op via stratifica@julianschoonhoven.com.

Website: https://stratifica.julianschoonhoven.com/nl-nl/